شرکت‌ها در سراسر دنیا از کنفرانس‌های ویدیویی (VC) به‌عنوان راهکاری برای جلوگیری از سفرهای تجاری پرهزینه کارکنان خود استفاده کرده و به آن اهمیت زیادی می‌دهند. استفاده از ویدیو کنفرانس به صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان و جذب سرمایه خارجی بدون نیاز به سفرهای متعدد  کمک بزرگی می‌کند.

زمانی که افراد از ویدیو کنفرانس به‌جای سفر تجاری استفاده می‌کنند، نگرانی‌های مختلف سازمان‌ها در زمینه امنیت کارکنان در سفر، مشکلات احتمالی در فرودگاه، انتظار در پایانه (در صورت تأخیر هواپیما/ قطار) یا حوادث احتمالی در سیستم حمل‌ونقل از بین می‌رود. این در حالی است که چالش اصلی سازمان و کارمندان آن در بسیاری از موارد صرفه‌جویی در زمان و هزینه است که با این روش می‌توان آن را رفع کرد.