ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئو کنفرانس یک ابزار دیجیتال و فناوری اینترنتی محسوب می‌شود که امکان ارتباط چهره‌به‌چهره میان کاربران در مکان‌های مختلف را فراهم می‌کند. با استفاده از ویدئو کنفرانس، امکان برگزاری جلسات رودررو از طریق برنامه‌های کاربردی مجهزی که تنها برای این منظور ساخته شده‌اند، وجود دارد. برخی موارد استفاده از این فناوری نوآورانه عبارتند از:

• برگزاری جلسات منظم
• ایجاد بستری برای آموزش و توسعه کارمندان از راه‌دور
• مصاحبه آنلاین برای جذب افراد مستعد
• انتشار اطلاعات
• جلسات حرفه‌ای با مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر ذی‌نفعان مرتبط

آشنایی با پلتفرم داناپلاس

پلتفرم داناپلاس با هدف بهبود کسب‌وکارها، به‌خصوص کسب‌وکارهایی که به‌صورت دورکاری و از راه‌دور با کارمندان خود در ارتباط هستند، شکل گرفته است. این سرویس، یک پلتفرم جامع برای برگزاری همایش‌ها، کلاس‌های آموزشی و جلسات آنلاین است که مدیران شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف را با استفاده از امکانات متنوع خود در برگزاری جلسات کاری با بالاترین کیفیت و به‌صورت آنلاین یاری می‌کند. برخی از امکانان داناپلاس به‌شرح زیر است:

• ایجاد جلسات زمان‌بندی شده
• به‌اشتراک‌گذاری میکروفون و وب‌کم برای تمام اعضای حاضر در جلسه
• ارسال دعوت‌نامه به مهمانان از طریق ایمیل و پیامک
• ایجاد نظرسنجی آنلاین جهت اخذ تصمیمات
• تهیه صورت‌جلسه به‌صورت آنلاین و با همکاری شرکت‌کنندگان

پلتفرم داناپلاس نیازی به نصب نرم‌افزار خاصی ندارد و کاربران می‌توانند از طریق مرورگر و با موبایل یا کامپیوتر شخصی خود از امکانات آن استفاده کنند. در ادامه نیز مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از پلتفرمی مانند داناپلاس را بررسی می‌کنیم و با پیشرفت‌هایی که در حوزه ویدئو کنفرانس انجام شده است، بیشتر آشنا می‌شویم.

بیشتر بخوانید:

راهکارهای سازمانی ایرانسل چه نقشی در تحقق تحول دیجیتال کسب و کارها دارد؟

۵ مزیت برتر فناوری ویدئو کنفرانس

۲. صرفه‌جویی در زمان

توانایی صرفه‌جویی در زمان این فناوری باورنکردنی است، چراکه هیچ‌گونه اتلاف وقتی ایجاد نمی‌کند. یک جلسه فیزیکی ممکن است با هر چیزی قطع شود، اما بعید است که در طول یک جلسه ویدئویی آنلاین این اتفاق رخ دهد. اگر در حین جلسه نیز ارتباط دچار مشکل شود، احتمالا جلسه با حداقل هزینه تعویق یا لغو خواهد شد.

۳. کاهش هزینه سفر

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های این فناوری مدرن، مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. برای شرکتی که دارای پوشش گسترده‌ای از کارکنان در سرتاسر جهان است، انجام جلسات فیزیکی نیاز به سرمایه بالایی دارد و شرکت‌ها باید هزینه‌های سفر تمام شرکت‌کنندگان را پرداخت کنند. اما یک ویدئو کنفرانس ساده می‌تواند به‌راحتی این هزینه‌ها را کاهش دهد.

شما از طریق ویدئو کنفرانس می‌توانید پایگاهی از استعدادهای پویا را بدون هرگونه خطر از دست دادن کارمندان مستعد، مدیریت کنید. جلسات بازخوردتان می‌تواند به‌طور منظم برای پیگیری پیشرفت آن‌ها و نظارت بر دستاوردهایشان برگزار شود. این ابزار دیجیتال برای شرکت سودمند است، زیرا هزینه‌های سفر را حذف می‌کند و به سازمان کمک می‌کند تا نیروی کار متنوع خود را حفظ کند.

۵. مدیریت تیم‌ها

جلسات آنلاین ویدئویی برای ادغام تیم بسیار کاربردی هستند. کارهایی که انجام آن‌ها دشوار است را می‌توان به‌طور مشترک از طریق تماس‌های ویدئویی انجام داد. این جمله معروف که «یک دست، صدا ندارد!» در اینجا صدق می‌کند. یک تیم می‌تواند با برگزاری جلسات طوفان فکری به‌صورت آنلاین، رویکردهای مختلف را امتحان کند و پیشنهادات ارزشمندی را ارائه دهد.

بیشتر بخوانید:

سلامت و ایمنی در کار، راهکاری برای بهبود بهره وری کارمندان شما !

کلام آخر

همان‌طور که در مقاله ذکر شد، شما برای رفع نیازهای ارتباطی در محل‌کار خود به پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس مانند داناپلاس نیاز دارید تا از آن‌ها برای تقویت ارتباط موثر در محل‌کار استفاده کنید.

اما علاوه‌بر این سرویس‌ها، محصولات دیگری نیز برای توسعه و بهبود کسب‌وکار شما توسط راهکارهای سازمانی ایرانسل ارائه می‌شود که در این مسیر قطعا کمک‌کننده هستند. سرویس VPN سازمانی، سامانه مدیریت هوشمند ناوگان و واکه سیستم بی‌سیم ایرانسل تنها بخشی از این محصولات هستند که می‌توانید از طریق کد دستوری ستاره ۳ مربع (#۳*) با آن‌ها آشنا شوید. البته اگر از مشترکان ایرانسل نیستید نیز می‌توانید از طریق آدرس ایمیل EB@mtnirancell.ir با کارشناسان و مشاوران ما در ارتباط باشید.

منبع:

https://500conference.com/workplace-video-conferencing-benefits